CleantechHUB
Política de privacidad · Privacy policy
Política de privacidad
Spanish prevails. Si el texto en español y el texto en inglés difieren, prevalece el español.
Esta página explica cómo FUNDACIÓN CLEANTECH HUB trata los datos personales. Cubre cleantechhub.net, el boletín, las convocatorias de empleo, y la página de LinkedIn de CleantechHUB.
Vigente desde: 22 de octubre de 2026
1. Responsable del tratamiento
Responsable: FUNDACIÓN CLEANTECH HUB, entidad sin ánimo de lucro (ESAL), bajo el régimen tributario especial.
NIT (Número de Identificación Tributaria): 901.523.941-9.
Domicilio: Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
CleantechHUB es el nombre público de la fundación.
2. Normas
Tratamos los datos personales según la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
Pedimos autorización previa, expresa e informada, salvo cuando la ley no la exige.
La autorización puede constar por escrito, o por un acto claro de la persona. Guardamos prueba de esa autorización.
3. A quién aplica
Aplica a quienes visitan el sitio, escriben al boletín, se postulan a un empleo, participan en programas, donan, proveen bienes o servicios, o aparecen en los datos de la página de LinkedIn de CleantechHUB.
También aplica a empleados, contratistas y donantes.
No está dirigida a niñas, niños ni adolescentes. No exigimos sus datos.
4. Qué datos tratamos
Tratamos solo lo que hace falta para cada fin.
Sitio web. Datos técnicos de la visita, como la página vista y el origen de la visita, por las etiquetas de Google de la sección 9. La cookie pll_language guarda el idioma.
Boletín del pie de página. El formulario WPForms número 104 pide el correo electrónico. El título visible es «Stay up to date».
Tips de financiamiento verde. En /diagnostico, la persona puede dejar su correo y marcar una casilla. El texto es «Quiero recibir tips de financiamiento verde (max 1/semana)». El envío va a https://agents.cleantechhub.net/diagnostico/lead. La autorización es un acto de la persona.
Empleo. CleantechHUB publica convocatorias como contenido propio, en el sitio o en su página de LinkedIn. Si una persona se postula, tratamos el nombre, el contacto, la experiencia y los archivos que adjunte. El canal es el que indica la convocatoria. La regla sobre datos sensibles está en la sección 8.
Programas, donantes y proveedores. Tratamos datos de contacto, datos de la relación, y la información necesaria para ejecutar convenios y contratos.
Página de LinkedIn de CleantechHUB. El detalle está en la sección 6. No pedimos la lista de contactos de los miembros. No armamos perfiles de miembros.
5. Para qué los usamos
Usamos los datos para estos fines.
- Publicar y administrar el sitio.
- Enviar el boletín y, si la persona lo pidió, los tips de financiamiento verde.
- Revisar una postulación y, si hay contratación, cumplir la ley laboral, administrar la relación, y dar acceso a las herramientas de trabajo.
- Operar los programas, informar a donantes y beneficiarios, y atender peticiones, quejas y reclamos.
- Cumplir fines administrativos, contractuales, de proveedores y de personal.
- Cumplir la ley, y responder a las autoridades cuando la ley lo ordena.
- Saber qué páginas del sitio se usan, para mejorarlo, con Google Analytics.
- Medir la publicidad con la etiqueta de Google Ads.
- Publicar contenido de CleantechHUB en su propia página de LinkedIn, y leer el resultado de esas publicaciones.
No usamos los datos de la API (interfaz de programación de aplicaciones) de LinkedIn para publicidad, ventas, reclutamiento de terceros, ni listas de audiencia.
6. Datos de la API de LinkedIn
CleantechHUB usa un flujo propio para su única página de LinkedIn. No gestiona páginas de otras organizaciones.
Qué se recoge.
- Las publicaciones que CleantechHUB crea en su página. Incluyen convocatorias, programas y boletines.
- Los comentarios que otras personas dejan en esas publicaciones, y el mínimo de datos de perfil necesario para mostrar el comentario.
- Cifras agregadas de esas publicaciones: impresiones, clics, reacciones, comentarios, compartidos y engagement.
- Cifras agregadas de la página: seguidores y vistas. Esas cifras no identifican a una persona.
- El identificador y el perfil básico de la persona administradora que autoriza la conexión.
Para qué.
- Publicar el contenido de CleantechHUB como la página.
- Leer las publicaciones y los comentarios de esa página.
- Ver el rendimiento agregado de ese contenido.
Cuánto tiempo.
- El contenido de la propia página puede guardarse hasta seis meses, porque la página se autentica en la aplicación.
- Las cifras agregadas, sin datos de una persona, pueden guardarse hasta un año.
- El nombre y el logo de la página pueden guardarse hasta ocho semanas.
- Los identificadores de la organización y de las publicaciones pueden conservarse sin un tope de LinkedIn.
- El perfil de la persona administradora que inicia sesión puede conservarse mientras la autorización siga vigente.
- El contenido de comentarios y reacciones de miembros se borra en un máximo de 48 horas.
- El nombre, la foto o el titular de un miembro que no inició sesión solo se guarda en caché hasta 24 horas. No se almacena.
Qué no hacemos.
- No vendemos esos datos.
- No los compartimos con anunciantes ni con otras empresas.
- No los unimos a un CRM (sistema de gestión de relaciones con clientes) ni a otra base de datos.
- No mostramos un feed de LinkedIn en cleantechhub.net ni en una intranet.
- No rastreamos miembros para armar audiencias.
Las copias las guarda el flujo de n8n de CleantechHUB. OVH aloja ese flujo en Alemania. El detalle del encargado está en la sección 12.
Puede pedir el borrado por el canal de la sección 14. También borramos los datos de miembros cuando LinkedIn lo pide, y al terminar el acceso a la API.
7. Boletín
El pie de cleantechhub.net recoge un correo para mantener a la persona al día. El formulario es WPForms número 104, con el título «Stay up to date».
Guardamos ese correo mientras la suscripción esté activa. Lo borramos si la persona se da de baja o pide la supresión. La lista vive con el sitio, en el servidor de OVH en Alemania.
Los tips de financiamiento verde son un envío distinto. El máximo anunciado en el sitio es uno por semana. La persona marca la casilla. El envío va a https://agents.cleantechhub.net/diagnostico/lead.
El boletín no incluye datos de miembros recogidos por la API de LinkedIn.
8. Convocatorias de empleo
Las convocatorias publicadas en la página de LinkedIn, o en el sitio, son contenido de CleantechHUB.
Si una persona se postula, tratamos el nombre, el contacto, la experiencia y los archivos que adjunte. El canal es el que indica la convocatoria.
Esos datos se usan para el proceso de selección. Los conservamos durante seis meses después de que cierre el proceso de contratación. Luego los borramos, salvo que la persona autorice un plazo mayor.
Si la persona es contratada, los fines son cumplir la ley laboral, administrar la relación, y dar acceso a las herramientas de trabajo.
Esas bases no se venden. No se arman con datos de miembros de LinkedIn.
Los datos sensibles que no se necesitan se eliminan al recibirlos; nunca los exigimos.
9. Cookies y medición
Google Analytics. La etiqueta es G-5Q0N5VB7KZ. Sirve para saber qué páginas se usan, y así mejorar el sitio. Puede guardar cookies y enviar a Google la página vista.
La persona puede rechazar esa medición en los controles de cookies del navegador, y en la exclusión de Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Ads. La etiqueta es AW-10974720045. Sirve para la medición publicitaria. Puede guardar cookies y enviar a Google eventos de esa medición.
La persona puede rechazar esa medición en la configuración de Google Ads, https://adssettings.google.com, y en los controles de cookies del navegador.
Idioma. Polylang guarda la cookie pll_language durante un año. Sirve para recordar el idioma.
10. Conservación y vigencia
Las bases de datos permanecen vigentes mientras dure la finalidad, más los plazos que la ley exija.
Además de los plazos de LinkedIn de la sección 6, estos son los plazos propios.
- Correo del boletín: mientras dure la suscripción. Se borra al pedir la baja o la supresión.
- Postulaciones: seis meses después de que cierre el proceso de contratación. Luego se borran, salvo que la persona autorice un plazo mayor.
- Datos de empleados, contratistas, donantes y proveedores: los plazos que exijan la ley comercial, la ley tributaria y la ley laboral.
- Cifras agregadas de la página de LinkedIn, sin datos de una persona: hasta un año.
Cuando un plazo de LinkedIn es más corto, manda el plazo más corto.
11. No vendemos ni alquilamos los datos
No vendemos, alquilamos ni cedemos las bases de datos, ni en todo ni en parte, ni gratis ni por un precio.
Sí podemos entregar datos en estos casos.
- A la persona titular, cuando ejerce sus derechos.
- A una autoridad, cuando la ley colombiana lo ordena.
- A un encargado que trata datos por cuenta de CleantechHUB. La lista está en la sección 12.
- A LinkedIn, cuando publicamos en la página de CleantechHUB.
- A un aliado, solo para una actividad de CleantechHUB sobre la que se informó a la persona.
Los datos de miembros obtenidos por la API de LinkedIn no entran en el envío a aliados.
12. Encargados, transmisiones y transferencias
Una transmisión es un envío a un encargado que trata los datos por instrucciones de CleantechHUB. Una transferencia es un envío a quien decide sus propios fines como responsable.
Sitio web. OVH aloja cleantechhub.net en Alemania. Visitar el sitio puede implicar un tratamiento fuera de Colombia. Es una transmisión. La cubren las condiciones de tratamiento de datos de OVH.
n8n. OVH también aloja el flujo de n8n en Alemania. Es una transmisión. La cubren las condiciones de tratamiento de datos de OVH.
Google. Las etiquetas de la sección 9 envían datos de medición a Google para que los trate por cuenta de CleantechHUB. Es una transmisión. La cubren las condiciones de tratamiento de datos de Google.
LinkedIn. Al publicar, el contenido va a LinkedIn. LinkedIn decide los fines del servicio de LinkedIn. Es una transferencia. El contenido son las publicaciones públicas de la propia CleantechHUB, y los comentarios los publican las personas mismas en LinkedIn, bajo los términos y la política de privacidad de LinkedIn. Los límites sobre datos de miembros de la sección 6 siguen aplicando.
13. Derechos de las personas
La persona titular puede pedir lo siguiente.
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Pedir prueba de la autorización, salvo cuando la ley no la exige.
- Conocer el uso que se les ha dado.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por un incumplimiento de la Ley 1581 de 2012.
- Revocar la autorización y pedir la supresión.
- Acceder gratis a sus datos.
Estos derechos cubren el acceso, la rectificación, la supresión y la revocatoria. Puede pedirlos la persona titular, sus causahabientes, su representante, una autoridad en ejercicio de sus funciones, o un tercero autorizado por la persona o por la ley.
La supresión no procede cuando una ley exija conservar el dato.
14. Cómo hacer una solicitud
El área que atiende las solicitudes es el Representante Legal de la Fundación CleantechHUB.
Escriba a admin@cleantechhub.net, o llame al +57 313 715 5965.
También puede escribir a Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
Diga su nombre, su contacto, los datos que quiere consultar o corregir, y una descripción clara del pedido. Podemos pedir datos para confirmar que usted es el titular.
Las consultas se responden en un máximo de diez (10) días hábiles desde la recepción. Si no alcanza, se avisa el motivo y la fecha nueva. Esa prórroga no pasa de cinco (5) días hábiles.
Los reclamos se responden dentro de los plazos que fija la Ley 1581 de 2012.
El trámite es gratis, salvo los casos que la ley exceptúe.
Si no está de acuerdo, puede acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio.
El mismo canal sirve para pedir el borrado de datos de LinkedIn, del boletín o de una postulación.
15. Cambios
Un cambio sustancial se informa a los titulares antes de aplicarlo, de una forma que puedan conocerlo. Así lo dispone el Decreto 1377 de 2013.
La fecha de la versión publicada está al inicio de esta página.
16. Contacto del responsable
FUNDACIÓN CLEANTECH HUB
Entidad sin ánimo de lucro (ESAL), régimen tributario especial.
NIT 901.523.941-9.
Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
Correo: admin@cleantechhub.net
Teléfono: +57 313 715 5965
Área: Representante Legal de la Fundación CleantechHUB
Sitio: https://cleantechhub.net
Privacy policy
Spanish prevails. Si el texto en español y el texto en inglés difieren, prevalece el español.
This page explains how FUNDACIÓN CLEANTECH HUB handles personal data. It covers cleantechhub.net, the newsletter, job openings, and the CleantechHUB LinkedIn Page.
Effective from: 22 October 2026
1. Data controller
Controller: FUNDACIÓN CLEANTECH HUB, a non-profit entity (ESAL) under Colombia’s régimen tributario especial (special tax regime).
NIT (Colombian tax identification number): 901.523.941-9.
Address: Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
CleantechHUB is the public name of the foundation.
2. Law
We process personal data under Colombian Law 1581 of 2012 and Decree 1377 of 2013.
We ask for prior, express, and informed authorization, except where the law does not require it.
Authorization may be in writing, or by a clear act of the person. We keep proof of that authorization.
3. Who this covers
It covers people who visit the site, join the newsletter, apply for a job, join a program, donate, supply goods or services, or appear in data from the CleantechHUB LinkedIn Page.
It also covers employees, contractors, and donors.
It is not directed at children. We do not require children’s data.
4. What we process
We process only what each purpose needs.
Website. Technical visit data, such as the page viewed and the referrer, through the Google tags in section 9. The pll_language cookie stores the language.
Footer newsletter. WPForms form 104 asks for an email address. The visible title is “Stay up to date.”
Green-finance tips. On /diagnostico, the person may leave an email and check a box. The label is “Quiero recibir tips de financiamiento verde (max 1/semana).” The submission goes to https://agents.cleantechhub.net/diagnostico/lead. Authorization is the person’s own act.
Jobs. CleantechHUB publishes openings as its own content, on the site or on its LinkedIn Page. If a person applies, we process the name, contact details, experience, and the files they attach. The channel is the one named on the job post. The sensitive-data rule is in section 8.
Programs, donors, and suppliers. We process contact details, relationship data, and the information needed to perform agreements and contracts.
CleantechHUB LinkedIn Page. Details are in section 6. We do not request members’ contact lists. We do not build member profiles.
5. Why we use the data
We use the data for these purposes.
- To publish and run the website.
- To send the newsletter and, if the person asked for them, the green-finance tips.
- To review a job application and, if we hire the person, to comply with employment law, administer the relationship, and give access to work tools.
- To run programs, inform donors and beneficiaries, and handle requests and complaints.
- To carry out administrative, contractual, supplier, and staff purposes.
- To comply with the law, and to answer authorities when the law requires it.
- To see which pages are used, so we can improve the site, with Google Analytics.
- To measure advertising with the Google Ads tag.
- To publish CleantechHUB content on its own LinkedIn Page, and to read the results of those posts.
We do not use LinkedIn application programming interface (API) data for advertising, sales, third-party recruiting, or audience lists.
6. LinkedIn API data
CleantechHUB uses its own workflow for its single LinkedIn Page. It does not manage any other organization’s Page.
What is collected.
- Posts CleantechHUB creates on its Page. They include job openings, programs, and newsletters.
- Comments other people leave on those posts, and the minimum profile data needed to display the comment.
- Aggregate figures for those posts: impressions, clicks, reactions, comments, shares, and engagement.
- Aggregate Page figures: followers and views. Those figures do not identify a person.
- The identifier and basic profile of the admin who authorizes the connection.
Purpose.
- To publish CleantechHUB content as the Page.
- To read that Page’s posts and comments.
- To see the aggregate performance of that content.
Retention.
- The Page’s own content may be stored for up to six months, because the Page signs in to the application.
- Aggregate figures, with no data about a person, may be stored for up to one year.
- The Page name and logo may be stored for up to eight weeks.
- Identifiers for the organization and the posts may be kept with no LinkedIn time cap.
- The signed-in admin’s profile may be kept while the authorization remains in force.
- The content of member comments and reactions is deleted within 48 hours.
- A non-signed-in member’s name, photo, or headline is cached for at most 24 hours. It is not stored.
What we do not do.
- We do not sell this data.
- We do not share it with advertisers or with other companies.
- We do not combine it with a customer relationship management (CRM) system or with any other database.
- We do not show a LinkedIn feed on cleantechhub.net or on an intranet.
- We do not track members to build audiences.
CleantechHUB’s n8n workflow stores the copies. OVH hosts that workflow in Germany. The processor detail is in section 12.
You can ask for deletion through the channel in section 14. We also delete member data when LinkedIn asks, and when API access ends.
7. Newsletter
The cleantechhub.net footer collects an email address so we can keep the person up to date. The form is WPForms form 104, titled “Stay up to date.”
We keep that email while the subscription is active. We delete it if the person unsubscribes or asks for erasure. The list lives with the website, on the OVH server in Germany.
The green-finance tips are a separate send. The site states a maximum of one a week. The person checks a box. The submission goes to https://agents.cleantechhub.net/diagnostico/lead.
The newsletter does not include member data collected through the LinkedIn API.
8. Job openings
Openings published on the LinkedIn Page, or on the site, are CleantechHUB content.
If a person applies, we process the name, contact details, experience, and the files they attach. The channel is the one named on the job post.
Applicant data is used for that selection process. We keep it for six months after the hiring process closes, then delete it, unless the applicant authorizes a longer period.
If the person is hired, the purposes are to comply with employment law, to administer the relationship, and to give access to work tools.
Those databases are not sold. They are not built from LinkedIn member data.
Sensitive data that is not needed is deleted on receipt; we never require it.
9. Cookies and measurement
Google Analytics. The tag is G-5Q0N5VB7KZ. It shows which pages are used, so we can improve the site. It can store cookies and send Google the page viewed.
The person can refuse that measurement in the browser’s cookie controls, and on the Google Analytics opt-out page: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Ads. The tag is AW-10974720045. It is used for advertising measurement. It can store cookies and send Google events from that measurement.
The person can refuse that measurement in Google Ads settings, https://adssettings.google.com, and in the browser’s cookie controls.
Language. Polylang stores the pll_language cookie for one year. It remembers the language.
10. Retention and how long the databases stay in force
The databases stay in force while the purpose lasts, plus the periods the law requires.
Besides the LinkedIn periods in section 6, these are our own periods.
- Newsletter email: for as long as the subscription lasts. It is deleted on unsubscribe or erasure.
- Applications: six months after the hiring process closes, then deleted, unless the applicant authorizes a longer period.
- Employee, contractor, donor, and supplier data: the periods required by commercial, tax, and labour law.
- Aggregate LinkedIn Page figures, with no data about a person: up to one year.
When a LinkedIn period is shorter, the shorter period applies.
11. We do not sell or rent the data
We do not sell, rent, or assign the databases, in whole or in part, for free or for a price.
We may disclose data in these cases.
- To the person, when they use their rights.
- To an authority, when Colombian law requires it.
- To a processor that handles data for CleantechHUB. The list is in section 12.
- To LinkedIn, when we publish on the CleantechHUB Page.
- To a partner, only for a CleantechHUB activity the person was told about.
Member data obtained through the LinkedIn API is excluded from disclosure to partners.
12. Processors, transmissions, and transfers
A transmission is a send to a processor that handles the data on CleantechHUB’s instructions. A transfer is a send to a recipient that decides its own purposes as a controller.
Website. OVH hosts cleantechhub.net in Germany. Visiting the site can mean processing outside Colombia. This is a transmission. OVH’s data processing terms cover it.
n8n. OVH also hosts the n8n workflow in Germany. This is a transmission. OVH’s data processing terms cover it.
Google. The tags in section 9 send measurement data to Google to process on CleantechHUB’s behalf. This is a transmission. Google’s data processing terms cover it.
LinkedIn. When we publish, the content goes to LinkedIn. LinkedIn decides the purposes of the LinkedIn service. This is a transfer. The content is CleantechHUB’s own public posts, and the comments are published by the people themselves on LinkedIn under LinkedIn’s terms and privacy policy. The member-data limits in section 6 still apply.
13. People’s rights
The person can ask for the following.
- To know, update, and rectify their data.
- Proof of authorization, except where the law does not require it.
- To know the use given to their data.
- To complain to the Superintendence of Industry and Commerce about a breach of Law 1581 of 2012.
- To revoke authorization and ask for deletion.
- Free access to their data.
These rights cover access, rectification, deletion, and revocation. They can be used by the person, their heirs, their representative, an authority acting in its functions, or a third party authorized by the person or by the law.
Deletion does not apply when a law requires the data to be kept.
14. How to make a request
The area that handles requests is the Representante Legal de la Fundación CleantechHUB.
Write to admin@cleantechhub.net, or call +57 313 715 5965.
You can also write to Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
State your name, your contact details, the data you want to see or correct, and a clear description of the request. We may ask for information to confirm that you are the holder.
Consultations are answered within ten (10) business days of receipt. If that is not possible, we explain why and give a new date. The extension is no more than five (5) business days.
Complaints are answered within the periods set by Law 1581 of 2012.
The process is free, except where the law says otherwise.
If you disagree, you can go to the Superintendence of Industry and Commerce.
The same channel is how you ask us to delete LinkedIn data, newsletter data, or an application.
15. Changes
A material change is communicated to the holders before it applies, in a way they can actually learn about it. Decree 1377 of 2013 requires this.
The date of the published version is at the top of this page.
16. Controller contact
FUNDACIÓN CLEANTECH HUB
A non-profit entity (ESAL), under the régimen tributario especial.
NIT 901.523.941-9.
Calle 90 No. 19-41 Of. 801, Bogotá D.C., Colombia.
Email: admin@cleantechhub.net
Phone: +57 313 715 5965
Area: Representante Legal de la Fundación CleantechHUB
Website: https://cleantechhub.net